大会ボランティア募集

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いわて盛岡シティマラソン2022 大会ボランティア募集要項 
(令和4年5月27日時点)

1.募集期間

令和4年5月30日(月)~ 8月31日(水)
※募集期間内であっても、ボランティアの募集定員になり次第、募集を締め切ります。
8月31日(水)より前に募集を締め切る場合は、大会ホームページでお知らせします。

2.募集定員

先着2,100名
※令和4年10月22日(土)100名 ・ 令和4年10月23日(日)2,000名

3.申込区分

団体(グループ)又は個人
※2名以上で同じ活動を希望する場合は「団体(グループ)」にお申込みください。

4.申込資格

⑴ 活動日現在で中学生以上であること。

  • ※活動日現在で18歳未満又は高校生の方は、保護者の許可を得た上で応募してください。
  • ※団体(グループ)の場合は、保護者又は活動日現在で18歳以上(高校生を除く)の方を代表者としてください。

⑵ ボランティア説明会に必ず1回参加すること。

  • ※新型コロナウイルス感染症予防対策として、団体(グループ)申込の場合は、代表者の方のみ1回参加してください。代表者は、団体(グループ)内の申込者に、説明会の内容を説明してください。

⑶ 活動日に指定された場所・時間に集合できること。

⑷ 長時間にわたって立って行う活動について、健康上支障のない方であること。

⑸ その他、主催者が定める注意事項及び「新型コロナウイルス感染症対策ガイドライン」等を遵守し、活動できること。

5.活動日時

⑴ 令和4年10月22日(土)8:00~18:00 ジュニアチャレンジラン、参加者受付、EXPO2022

⑵ 令和4年10月23日(日)6:00~17:00 フルマラソン、ファンラン、EXPO2022

※活動時間は、「6.活動場所及び内容」により異なり、22日(土)は午前8時前、23日(日)は午前6時前に集合、活動開始となる場合があります。詳しくは、説明会の際にお知らせします。

6.活動場所及び内容

申込者の希望を確認の上、いわて盛岡シティマラソン2019のボランティア経験等を参考に主催者により決定します。希望どおりにならない場合がありますので、あらかじめご了承ください。
活動場所及び内容は、説明会の際にお知らせします。説明会については9月上旬にメールにてご案内します。団体(グループ)は、代表者へご連絡します。
※横スクロールしてご覧ください

活動日 活動区分 活動場所 活動内容
22日(土) EXPO2022 盛岡タカヤアリーナ 参加者受付、会場案内など
23日(日) スタート会場 盛岡城跡公園 手荷物預かり、会場案内など
フィニッシュ会場及び
EXPO2022
盛岡市中央公園、
盛岡タカヤアリーナ
完走賞配布、会場案内 、手荷物引渡しなど
給水所等 マラソンコース沿道上 給水・給食サービス、棄権した選手の誘導、ランナー及び観客の安全確保など

7.支給品

スタッフジャンパー(長袖)、クオカード500円分(13時を超える活動に従事する方のみ。)、フェイスガード及びビニール手袋(活動内容により支給する。)など
※いわて盛岡シティマラソンを通じたサステナビリティ(持続可能な大会運営)への取組の一環として、今回支給するスタッフジャンパーは貸与とし、次回大会以降は支給しませんので、大切に保管してください。
※報酬及び交通費等は、支給しません。マスクは各自で用意してください。

8.説明会

⑴ 下記会場及び日時にボランティア説明会を開催します。申込者の希望を基に日程を調整のうえ説明会の案内(9月上旬)を送付する予定です。新型コロナウイルス感染症対策のため希望どおりにならない場合がありますので、あらかじめご了承ください。

会場 住所 日時
盛岡タカヤアリーナ 本宮五丁目4番1号 9月29日(木)
①19:00~
盛岡タカヤアリーナ 本宮五丁目4番1号 9月30日(金)
①19:00~
盛岡市立総合プール 本宮五丁目3番1号 10月1日(土)
①10:00~、
②14:00~
盛岡市立総合プール 本宮五丁目3番1号 10月2日(日)
①10:00~、
②14:00~

※今後、説明会の会場又は日時が変更となった場合は、大会ホームページでお知らせします。

⑵ 説明会当日に、スタッフジャンパー及び体調管理チェックシートを配布する予定です。

9.申込方法

⑴「ウェブ登録」申込の場合は、盛岡広域スポーツコミッションが運営する「スポーツパルウェブサイト」でお申込みください(スポーツパルの登録申請を兼ねます)。団体(グループ)で申し込む場合は⑵をご覧ください。
※スポーツパルウェブサイト(https://www.morioka-sportspal.jp/iwate-morioka-city-marathon2022

⑵「申込書登録」の場合は、別紙参加申込書に必要事項を記載し、「10.申込先」にメール、郵送又はファクスで提出してください。
参加申込書(PDF) ⇒ 参加申込書(Excel)

⑶ 電話での受付は、行っておりませんので、ご了承ください。

10.申込先及び問合先

いわて盛岡シティマラソン実行委員会事務局
住所:〒020-8530 盛岡市内丸12番2号盛岡市スポーツ推進課内
E-mail:volunteer@iwate-morioka-city-marathon.jp
Tel:019-626-3111 / 
Fax:019-626-3131
※受付時間 平日10:00~17:00(平日12:00~13:00・土日祝日を除く)

11.注意事項(全般的な事項)

  1. ⑴ 次の①~⑥のいずれかに該当する場合はボランティアの参加を辞退してください。また、参加を辞退する場合は、「10.お問い合わせ先」に速やかに連絡してください。
    • ① 令和4年10月14日(金)から10月23日(日)までが、岩手県又は盛岡市から発出されるイベントの中止又は自粛の各要請期間に該当する場合。
    • ② 国内の感染状況又は県内・市内の感染拡大リスク等を踏まえ、本大会の安全な開催が困難であると実行委員会が判断した場合。
      本大会が、中止又は縮小となった場合は、速やかに登録していただいたメールアドレス等に中止・縮小の旨及びボランティア活動の有無等を連絡します。
      ※団体(グループ)申込の場合は、代表者の方へ連絡します。
  2. ⑵ ⑴により本大会が中止又は縮小になりボランティア活動が無くなった場合又は体調不良等により当日欠席となった場合は、支給物品を返却していただきます。
  3. ⑶ 同一人物の重複申込はできません。
  4. ⑷ 主催者は、ボランティア全員を被保険者とする傷害保険に加入します(個人負担はありません)。
    事故又は怪我があった場合は、保険の適用範囲内で対応します。なお、主催者の指示に従わなかった場合や不適切な行動をとった場合等、保険が適用されない場合があります。
  5. ⑸ 主催者が加入する保険は、新型コロナウイルス感染症は、適用外となります。
  6. ⑹ 団体(グループ)申込の場合、応募者全員が極力同じ活動となるよう配慮しますが、団体(グループ)内で別々の活動となる場合があります。
  7. ⑺ 団体(グループ)申込の場合で、申込メンバーが参加できなくなった際には、代わりのメンバーを選出くださいますよう協力をお願いします。
  8. ⑻ 活動当日は、支給するスタッフジャンパーを必ず見えるように着用し、寒暖又は雨天を考慮の上、活動しやすい服装及び靴で参加してください。また、着替えの場所はありませんので、あらかじめ活動する服装で活動場所に集合してください。手荷物は、お預かりはしませんので、貴重品を含め携行品の管理は、各自で行ってください。
  9. ⑼ 活動途中の早退や、途中からの参加はできません。なお、休憩は適時交代でとっていただきます。
  10. ⑽ 活動場所には公共交通機関を利用して集合してください。ただし、一部の活動場所に限り、主催者が駐車場を準備しています。駐車場の利用が必要なボランティアには、ボランティア説明会において駐車場の利用方法等を説明します。
  11. ⑾ 活動に参加するための交通手段・経路等は、ボランティア各自で確認してくだ さい。
  12. ⑿ 登録していただいたメールアドレスあてに、ボランティア活動に関する案内を送信する場合があります。ドメイン指定受信を設定している方は、その設定を解除するか、「10.お問い合わせ先」記載のメールアドレスからのメールを受信できるように設定してください。
  13. ⒀ ボランティア活動中(ボランティア説明会も含む。)の写真、映像及び記事等の新聞、雑誌、テレビ及びインターネット等への掲載権と肖像権は、主催者に帰属します。
  14. ⒁ 大会の開催状況又はボランティアの配置状況等により、ボランティアの参加をお断りする場合があります。参加をお断りする場合は、主催者から申込者あてに個別に連絡するか、大会公式ホームページでお知らせします。
  15. ⒂ 活動中は、所属する団体のPRに繋がる活動は認められませんのであらかじめご了承ください。
  16. ⒃ 今後、本募集要項の内容を変更する場合があります。
  17. ⒄ 本注意事項に記載のないものについては、ランナーへの注意事項を準用します。

12.注意事項(ボランティア参加者の新型コロナウイルス感染症対策)

  • ⑴ ボランティアは主催者が定める「新型コロナウイルス感染症対策ガイドライン」を遵守してください。なお、主催者が求める感染症対策に従っていただけない場合は、ボランティアの参加をお断りする場合があります。
  • ⑵ ボランティア説明会等で配布する体調管理チェックシートを活動日2週間前から活動日当日まで記入し、活動日当日に各活動場所のボランティアリーダーあてに提出してください。また、活動日当日は、各会場又は従事場所において検温に協力してください。
  • ⑶ 次の①~⑥のいずれかに該当する場合はボランティアの参加を辞退してください。また、参加を辞退する場合は、実行委員会事務局に速やかに連絡してください。
    • ① 活動日当日に、発熱した場合又は体調不良である場合。
    • ② 活動日前3週間以内に、新型コロナウイルス感染症陽性と診断された場合。
    • ③ 活動日前2週間以内に、体調管理チェックシートの項目に当てはまる症状がある場合。
    • ④ 活動日前2週間以内に、新型コロナウイルス感染症陽性と診断された方との濃厚接触がある場合。
    • ⑤ 活動日前2週間以内に、同居家族や身近な知人に新型コロナウイルス感染症の感染が疑われる方がいる場合。
    • ⑥ 活動日前2週間以内に、政府から入国制限、入国後の観察期間を必要とされている国、地域等への渡航又は当該在住者との濃厚接触がある場合。
  • ⑷ 活動日当日は、新型コロナウイルス感染症対策のため、次の①~⑤の事項に留意の上、活動をお願いします。
    • ① マスクの着用、定期的な手指消毒、咳エチケット及びフィジカルディスタンスの確保等の主催者が求める感染症対策に従ってください。
    • ② 活動に必要な会話以外は、極力やめてください。
    • ③ 緊急時を除き、ランナーへの接触(ハイタッチ)及び大声での声掛け(声援)はやめてください。
    • ④ 飲食を伴う休憩の際は会話を控えていただき(黙食)、会話をする際はマスクを着用し、大声での会話をやめてください。
    • ⑤ 体調不良又は新型コロナウイルス感染症の感染疑いを感じた場合は、速やかに会場内又はコース上の救護スタッフに申し出てください。
  • ⑸ 活動終了後は、新型コロナウイルス感染症対策のため次の①~③の事項に協力してください。
    • ① 活動終了後2週間の体調管理・検温結果を記録してください。
    • ② 活動終了後2週間以内に新型コロナウイル感染症への感染が発覚した場合は、実行委員会事務局に濃厚接触者の有無も含めて報告し、関係する自治体や保健所等の調査に協力してください。
    • ③ 活動終了後に新型コロナウイルス感染症を発症した参加者が発見された場合には、その感染経路の特定に協力してください。
  • ⑹ 65歳以上の方又は基礎疾患を有する方は、新型コロナウイルス感染症と診断された場合、重症化するリスクが高いことを認識した上で参加してください。
  • ⑺ 今後の新型コロナウイルス感染症の感染状況によっては、追加の対応や負担をお願いすることがあります。
  • ⑻ 本注意事項に記載のないものについては、ランナーへの注意事項を準用します。

13.個人情報の取扱い

  1. ⑴ 主催者は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)及び関連法令等を厳守し、主催者の個人情報保護方針に基づき、個人情報を取り扱います。
  2. ⑵ 提出された個人情報は、関連情報の通知、次回のボランティア募集時の案内のほかに、「主催者から内容確認の連絡に利用すること」、「傷害保険加入のために保険会社に提出すること」、スポーツパル登録希望者については、スポーツパルを運営する「盛岡広域スポーツコミッションに提供すること」を了承してください。
  3. ⑶ 新型コロナウイルス感染症予防対策として、保健所、医療機関又は日本陸上競技連盟等の第三者へ個人情報を提供する場合があります。

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